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PERSONALIZAr
Personalice esta herramienta tecnológica de acuerdo a sus necesidades y a los requerimientos del Código General del Proceso
CONTROLAr
Registre y administre clientes, abogados, dependientes y procesos desde un solo centro de operación.
COMPARTIR
Distribuya equitativamente procesos entre abogados, naturalezas y jurisdicciones a través de reparto integrado
automatizar
Configure formatos y plantillas de demandas, memoriales y demás documentos y automatice su elaboración
programar
Programe, asigne tareas, actividades, actuaciones y conozca en tiempo real las fechas para su ejecución.
GARANTIZAR
Garantice autenticidad e integridad a la información producida o recibida por los actores procesales y certifique sus actuaciones

personalice su bufete

Conozca cómo personalizar su bufete y parametrizarlo con los requerimientos de ley para garantizar autenticidad e integridad a la información producida y recibida por los actores procesales y certificar sus actuaciones durante la gestión y trámite de cada proceso.

Configuración

Bufete

Se describe el nombre del bufete, dirección, logotipo y la información de su representante legal.

Sucursal

Se crean las sucursales y las oficinas que existan dentro de la sucursal.

Configuración

Áreas

Se constituyen las áreas del derecho que maneja el bufete, tipo de procesos que maneja, las demandas que adelanta y los tipos de documentos que las integran.

Abogados

Se registra la información de cada uno de los abogados del bufete, su firma electrónica, se definen el o las áreas del derecho donde va a ejercer y sus respectivos permisos.

Configuración

Otras configuraciones 

Se configuran todos los mensajes de la manera como el dueño del bufete le gustaría dirigirse a su cliente cuando se registra en el sistema, cada vez que se comparte o transfieren procesos entre abogados o áreas del derecho; cada vez que se comunican documentos electrónicamente con las partes procesales, entre otras.

Administre clientes y sus procesos


Registre sus clientes y a través de su página web podrán conocer en tiempo real de las actuaciones, estado de los procesos e interactuar con la información.

recepción

En esta opción se registran los clientes, se asigna el departamento, la ciudad y oficina a la que va a pertenecer, el área del derecho según el caso, el abogado responsable del área, la naturaleza del proceso que se le va a adelantar y se registra una observación de ser requerida.

informes

En esta opción se configuran y se realizan los informes permitiendo ser filtrados por estados de cada proceso por clientes/demandantes, radicados, número de obligación, juzgado, abogado, oficina, área del derecho, o simplemente el sistema permite realizar el informes de acuerdo a al requerimiento de cada bufete.

gestión

 En esta opción el sistema permite ver la carpeta electrónica con la cantidad de procesos de cada cliente, auditar individualmente a cada proceso y conocer sus estados y actuaciones en tiempo real.

inicio

Esta opción permite ver desde las últimas actividades realizadas en los procesos hasta los documentos que se van cargando a cada expediente, actividades nuevas, procesos inactivos, procesos compartidos, procesos transferidos, entre otras.

Tablero de actividades

En esta opción el sistema muestra un calendario electrónico donde en tiempo real se podrán ver y reprogramar los informes de actividades programadas en todos sus procesos tales como días de audiencias, visitas a los juzgados, citas con cualquiera de las partes procesales, entre otras.

Gestione, archive, comunique y conserve sus procesos.

En esta opción se constituye el expediente electrónico judicial en el que se almacena la copia cotejada de los documentos auténticos que reposan en los juzgados, desde ahí se gestiona y comunica física y electrónicamente la demanda y sus documentos con todos los actores procesales.

Expediente electrónico

En esta opción se digitalizan y se administran todos los documentos que integran una demanda los cuales para facilitar sustanciar el proceso se pueden agrupar en subcarpetas electrónicas y definir en documento o carpeta de consulta pública o privada.

Trazabilidad del proceso

En esta opción se puede ver todo todas las actuaciones del proceso y las actividades ejercidas por cada actuante.

Generador de formatos y plantillas

En esta opción de desarrollan todos las plantillas y formatos de los documentos que se deben elaborar para ser incorporados en el proceso, incluida la demanda y su contestación.

Programador de actividades

En esta opción, se programan todas las actividades que se deben realizar dentro del proceso, incluyendo la posibilidad para delegarlas a un usuario en particular.

Actores procesales 

En esta opción se registra toda la información de los actuantes dentro del proceso. El sistema genera una firma electrónica conformada por un usuario y contraseña la cual al decidir darle enviar, llega como mensaje de datos al correo electrónico de la parte informando que se acaba de hacer parte en el proceso, el fundamento jurídico que obliga al bufete a comunicarse por este medio y el manual como ingresar para revisar en tiempo real sus actuaciones y estados, así mismo allegar o descargar documentos. Litigio 100% en línea.

compartir

Esta opción permite compartir el proceso con todos los abogados que conformen el bufete, se define el nivel de acceso y el tiempo que estará disponible para ejercer la actividad solicitada.

Plataforma electrónica

En cumplimiento de los artículos 78, 82, 89,103, 291 y 292 del Código General del Proceso; el sistema permite elegir total o parcialmente los documentos que integren el proceso y comunicarlos como mensajes de datos con la autoridad judicial, las partes y sus apoderados directamente a los correos inscritos en la demanda.

Lo anterior permite que la constancia de emisión y recepción del mensaje de datos (ACUSE DE RECIBO) quede entregada directamente en cada proceso.

Unidad de correspondencia

Esta unidad está integrada a cada proceso, para permitir elegir total o parcialmente los documentos que lo integran y remitirlos electrónicamente a las empresas de mensajería alidadas, las cuales reciben los documentos, los imprimen, entregan y registran el certificado de entrega y trazabilidad directamente en el proceso remitente.

Metadatos del proceso

En esta opción se evidencia y se alimenta la información que va teniendo en la medida que se va gestionando por ejemplo: cuando se presenta la demanda en esta opción alimentamos la información del juzgado y radicado, cuando se admite la demanda y mandamiento de pago la fechas de providencia, el estado actual en el que se encuentra el proceso y en conclusión se evidencian o registran metadatos descriptivos del proceso de acuerdo a la necesidad del bufete.

Productor de documentos

En esta opción el sistema muestra todos los documentos que deben ser producidos durante la vigencia de cada proceso, lo más importante es que en la medida que van siendo requeridos estos se encuentra elaborados algunos en su totalidad y otros en más de un 95%.

Carga de documentos no definidos o producidos por otro sistema o herramienta ofimática

Esta opción permite cargar los documentos que no son producidos por el sistema, los allegados por los actuantes físicamente y los emitidos por el juzgado.

Esta carga puede realizar desde cualquier computador o dispositivo móvil conectado a internet.